Bạn có thể thiết kế nội dung cho Digital Signage bằng cách sử dụng các công cụ thiết kế đi kèm của phần mềm quản lý nội dung hoặc bằng cách sử dụng các ứng dụng khác như PowerPoint, Photoshop hay Adobe Flash. Bạn cũng có thể sử dụng các biểu mẫu đã được thiết kế sẵn (signage templates) để tiết kiệm thời gian và công sức.
Các mẫu thiết kế thường được phần mềm Digital Signage làm sẵn theo lĩnh vực, theo mục đích, theo nội dung cần hiển thị, ...
Thiết kế giao diện màn hình Digital Signage (viết tắt DS) gần giống với việc Bạn làm một slide trong MS Power Point, hay Bạn trình bày bố trí nội dung của một trang website.
Giao diện màn hình Digital Signage, tiếng Anh gọi là template hay layout, là cách thức sắp xếp các nội dung khác nhau trên màn hình để đem lại hiệu quả thị giác và thông tin cao nhất.
Màn hình được chia thành các vùng (tiếng Anh là area hay zone), mỗi vùng hiển thị một loại nội dung: dòng chữ (text), hình ảnh (image), phim (video clip, ảnh động GIF), hoặc là bảng dữ liệu (data table), biểu đồ hay đồ thị (chart, diagram). Vùng có thể là hình vuông, chữ nhật, hình tròn, elip, hay hình bất kỳ (nếu phần mềm hỗ trợ). Các vùng có thể chồng lấn lên nhau. Ví dụ vùng chứa hình nền thường nằm dưới cùng, chiếm diện tích toàn màn hình, trên đó có các vùng nhỏ hơn mang nội dung.
Giao diện màn hình có thể nằm ngang, nằm dọc hay theo hướng bất kỳ để tạo các hiệu ứng hình ảnh khác nhau. Kích thước điểm ảnh (pixel) của giao diện thường chọn đúng bằng độ phân giải màn hình. Ví dụ với màn hình HD 16:9 thì độ phân giải của giao diện nên chọn là WxH là 1920 x 1080 pixels, tương ứng của màn hình 4K sẽ là 3840 x 2160 pixels.
Mỗi màn hình Digital Signage thường có giao diện hiển thị trong một khoảng thời gian rồi chuyển sang giao diện khác (có thể với nội dung khác). Do đó cần có nhiều giao diện khác nhau cho mỗi màn hình. Với một hệ thống DS có nhiều màn hình đặt ở nhiều vị trí khác nhau, có chức năng khác nhau (đối thượng người xem khác nhau) thì sẽ rất cần thiết kế nhiều giao diện. Ngược lại nếu Bạn chỉ có 1 -2 màn hình DS thì nhu cầu thiết kế giao diện sẽ ít hơn rất nhiều.
Thiết kế giao diện cho Digital Signage (viết tắt DS) là một quá trình lên ý tưởng sáng tạo và làm thử nghiệm, điều chỉnh để tạo ra những nội dung có hình ảnh hấp dẫn và chuyển tải được thông tin - thông điệp của Bạn đến người xem. Dưới đây là một số nguyên tắc thiết kế giao diện chính dành cho màn hình Digital Signage:
Trên đây là một số nguyên tắc thiết kế giao diện DS để Bạn tham khảo. Bạn cũng có thể tìm kiếm các tài liệu hướng dẫn thiết kế tài liệu trình chiếu Power Point, thiết kế đồ họa poster, banner, website,... để học hỏi thêm. Chúc Bạn sớm thành công.
Tạo ra một giao diện màn hình cảm ứng Digital Signage (DS) hấp dẫn và sử dụng thân thiện (hay có tính tương tác cao, hay có UX/UI tốt) là một cách hiệu quả để thu hút và giữ chân người xem hay khách hàng, giúp Bạn tương tác rất có hiệu quả với người xem. Vì vậy đây là yêu cầu bắt buộc khi thiết kế giao diện dành cho màn hình cảm ứng, kiosk, tablet, ... Yêu cầu này cũng áp dụng được một phần cho việc thiết kế màn hình DS nói chung. Để làm được điều này, bạn cần chú ý đến một số yếu tố sau:
Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết về thiết kế UX/UI của website hay ứng dụng di động có nhiều trên internet. Chúc Bạn thành công với thiết kế cho màn hình cảm ứng của mình.
Trong quá trình phát triển của lĩnh vực thiết kế đồ họa hay làm video cho các lĩnh vực khác nhau, các tổ chức thiết kế chuyên nghiệp cùng với các tổ chức công nghệ, tổ chức tiêu chuẩn hóa, .. dần dần xây dựng được một hệ thống các tiêu chuẩn hay quy định để các nhà thiết kế làm theo. Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về thiết kế này là một việc quan trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí, đảm bảo bảo mật, và tính pháp lý (nếu cần) của một thiết kế giao diện. Bạn cần chú ý đến một số tiêu chí và quy định sau:
Có cầu thì có cung. Do Digital Signage (DS) là một lĩnh vực đang phát triển mạnh trên thế giới nên có nhiều công ty chuyên thiết kế và bán các mẫu thiết kế này cho chúng ta, những người sử dụng hệ thống DS. Hoặc họ tổ chức chợ bán giao diện, trong đó các nhà thiết kế đưa giao diện của mình lên bán cho người có nhu cầu, giống như một Lazada hay Tiki dành cho mặt hàng là các thiết kế mẫu.
Dưới đây là danh sách một số trang chueyen bán mẫu thiết kế cho Digital Signage:
Ngoài ra Bạn cũng có thể tham khảo các trang cung cấp và bán mẫu thiết kế dành cho MS Power Point tại:
Playlist trong thiết kế nội dung Digital Signage (DS) là danh sách các nội dung được trình chiếu theo tuần tự thời gian, mỗi nội dung được hiển thị trong một khoảng thời gian nhất định (tính bằng giây hay phút).
Ví dụ bạn có một vùng để hiển thị lần lượt 10 hình ảnh, mỗi ảnh trong 10 giây. Như vậy Bạn có một playlist kéo dài trong 100 giây, và gồm danh sách 10 tên file ảnh, có thứ tự xuất hiện từ 1 đến 10. Playlist có thể được cho chạy lặp lại một vài lần hay mãi mãi là tùy Bạn. Tương tự là playlist dành cho video, audio,... hay playlist trộn giữa ảnh và video, ...
Bạn có thể sử dụng các công cụ thiết kế giao diện của phần mềm quản lý DS để tạo playlist. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thứ tự, thời lượng và hiệu ứng của các nội dung trong playlist.
Vậy ta thấy Playlist gắn liền với một vùng hay với một giao diện DS cụ thể. Những phần mềm DS miễn phí hay giá rẻ có thể chỉ hỗ trợ lập lịch phát theo playlist cho toàn bộ vùng màn hình hay cho 2 -3 vùng tối đa, còn các phần mềm mạnh mẽ hơn thường hỗ trợ chạy nhiều playlist trong một giao diện màn hình, chạy playlist và giao diện theo từng thời điểm trong ngày, ngày trong tuần, tuần trong tháng,... Khi đó ta có chương trình hay lịch trình (schedule, timelines, plan,...) của DS.
Như phần trả lời về playlist ở trên đã đề cập, lịch phát nội dung hay còn gọi là chương trình, lịch trình (schedule, timelines, plan,...) là một danh sách Bạn lập ra để quy định hệ thống Digital Signage phát nội dung gì vào lúc nào, ở tại màn hình nào.
Bạn sử dụng các công cụ lập lịch của phần mềm quản lý DS để lập các lịch phát này. Sau đó Bạn truyền file lịch phát dành riêng này cùng với các file nội dung đến đúng media player (màn hình) mà Bạn mong muốn nó thực hiện (hoạt động này còn gọi là đồng bộ trong DS). Media player cứ chiếu theo các mốc thời điểm trong ngày, lôi các file nội dung đã lưu ở bộ nhớ của nó lên để trình chiếu theo đúng thứ tự và thời lượng được quy định trong playlist của lịch phát.
Như vậy có thể thấy mỗi lịch phát có thể dùng cho một hay nhiều màn hình có cùng mục đích ứng dụng, hay cùng vị trí lắp đặt. Hệ thống càng lớn, phức tạp thì số lịch phát càng nhiều và việc lập lịch, chuyển lịch phát đến từng media player cần được lên kế hoạch cẩn thận để tránh sai sót hay nhầm lẫn.
Lịch phát có thể lập trước cả tuần, cả tháng hay làm cho nguyên một năm. Tuy nhiên không nên làm lịch phát quá dài (trừ các trường hợp đặt biệt) vì có thể làm nội dung của Bạn trở lên kém linh hoạt và nhàm chán.
Lưu ý là có một số phần mềm DS cho phép chúng ta có thể lập lịch phát mặc định để dự phòng. Vì lý do nào đấy, ví dụ mất đường truyền, file bị lỗi, bộ nhớ bị đầy, ... media player (màn hình) sẽ tự động lấy lịch phát dự phòng (hoặc lịch phát cũ gần nhất) và các nội dung liên quan để trình chiếu, từ đó giảm thiểu tác động của việc không đồng bộ được lịch phát hay nội dung kèm theo.
Một số phần mềm DS cũng cho phép chèn tức thời các thông báo khẩn cấp hay thông điệp quan trọng vào giữa một lịch phát đang chạy trên màn hình. Sau khi thông điệp - thông báo kết thúc, màn hình sẽ tiếp tục chạy theo lịch phát hiện hành.
Một số phần mềm DS khác lại có tính năng đồng bộ được các file hình ảnh, video, data, ... lấy từ máy chủ trên các dịch vụ điện toán đám mây (cloud) như DropBox, OneDrive, Google Drive, AWS, ... Khi đó chúng ta có thể giữ nguyên lịch phát cho mỗi media player, chỉ thay đổi các file nội dung, giữ nguyên tên của chúng, và đưa vào các thư mục chọn sẵn từ trước trên cloud. Các media player được lập trình định kỳ (thường là vào các giờ ngừng phát trên màn hình như là vào ban đêm) vào các thư mục nói trên để đồng bộ nội dung và phát theo chương trình gán cho nó vốn không thay đổi.
Nếu Bạn có chuyên môn về thiết kế hay đã có kinh nghiệm thiết kế Power Point, thì Bạn sẽ dễ dàng có được nhưng thiết kế tốt dành cho hệ thống Digital Signage.
Tuy nhiên, các công cụ thiết kế của các phần mềm Digital Signage phổ biến đều rất dễ học, dễ làm quen và có giao diện trực quan, hỗ trợ kéo thả file. Bên cạnh đó, các nhà cung cấp phần mềm còn chú ý xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết và đầy đủ, kèm theo nhiều video hướng dẫn từng bước một. Do đó nếu Bạn đầu tư thời gian thì quá lắm là 1 tuần Bạn có thể tự thiết kế được giao diện DS. Về chất lượng thiết kế thì còn phụ thuộc vào mức độ tìm tòi học hỏi, độ kiên nhẫn hay... năng khiếu của Bạn ;-). Và chúng tôi luôn hỗ trợ Bạn trong quá trình thiết kế này nên Bạn an tâm nha.
Bản thân tác giả bài này cũng là dân thiết kế... amateur thứ thiệt ;-),